W trakcie wdrożenia rozbudowanych systemów ERP często wymagana jest integracja z innymi dedykowanymi rozwiązaniami.
Integracja odnosi się do organizacji systemów komputerowych - informatycznych i polega na zespoleniu tych systemów tak, aby mogły one korzystać nawzajem ze swoich zasobów, takich jak pliki lub urządzenia. W miarę zwiększania się złożoności systemów
integracja systemów nabiera coraz większego znaczenia.
Integracja systemów wymaga odpowiedniej dystrybucji zadań do rozproszonych podsystemów współpracujących ze sobą tak, aby współdziałały one ze sobą realizując określone zadania. W dziedzinie sterowania procesami najczęściej dokonywany jest podział systemów informatycznych w przedsiębiorstwie na tzw. klasy, zgodnie z rolą, jaką one realizują.
W trakcie wdrożenia rozbudowanych systemów
ERP często wymagana jest
integracja z innymi dedykowanymi rozwiązaniami. Komunikacja między różnymi programami - baza danych wymaga rozwiązania wielu problemów, do których należą:
Zapewnienie odpowiedniego poziomu niezawodności Dotrzymanie limitów dla opóźnień czasowych. Konieczność korzystania z różnorodnych mediów komunikacyjnych. Konieczność pozyskiwania danych w różnych standardach komunikacyjnych – protokołach Zapewnienie otwartości systemu. Jednolity model prezentacji danych.
Istnieje wiele metod wymiany danych między systemami, poniżej prezentujemy kilka scenariuszy integracji systemu magazynowego WMS z systemem zarządzania firmą
ERP.
Wariant
Opis
Zalety
Wady
Zaangażowanie dosatwcy
ERP
Zaangażowanie SoftwareStudio
1
Brak integracji elektronicznej, samodzielna praca na obu programach, wymaga od pracowników oddzielnej ewidencji
Szybkie wdrożenie, niższe koszty wdrożenia
Wyższe koszty eksploatacji, niski komfort pracy
NIE
NIE
2
Zastosowanie replikacji danych między bazą
ERP a WMS, wymiana uruchamiana cyklicznie z określoną częstotliwością np. co 30 minut. Zakres replikowanych danych:
· Kartoteki towarowe
· Kartoteki kontrahentów
· Dokumenty zamówień od klientów stanowiące zlecenia wydania w systemie WMS
Stosunkowo niskie koszty
Możliwość pracy systemu magazynowego niezależnie w sytuacji awarii systemu
ERP
Brak informacji w systemie WMS na bieżąco, wymiana jednokierunkowa tylko do WMS
NIE
TAK
3
Zastosowanie replikacji danych dwukierunkowej, jak w pkt 2, ale także do systemu
ERP przegrywane są dokumenty magazynowe. Zakres replikowanych danych z
ERP do WMS:
· Kartoteki towarowe
· Kartoteki kontrahentów
· Dokumenty zamówień od klientów stanowiące zlecenia wydania w systemie WMS
Zakres replikowanych danych z WMS do
ERP
· Dokumenty magazynowe
Niskie koszty wdrożenia, możliwość pracy systemu magazynowego niezależnie w sytuacji awarii systemu
ERP,
wymiana dwukierunkowa
Brak informacji w systemach na bieżąco OnLine, w sytuacji awarii WMS, system
ERP nie ma dokumentów magazynowych
TAK
TAK
4
Odczyt danych bezpośrednio z bazy
ERP
Stosunkowo niskie koszty, informacje z systemu
ERP na bieżąco OnLine
W sytuacji awarii systemu
ERP system WMS nie może działać
NIE
TAK
5
Odczyt danych z widoków bazy
ERP
Niskie koszty wdrożenia, informacje z systemu
ERP na bieżąco OnLine, zastosowanie widoków pozwala na bezpieczniejszą pracę systemu
ERP oraz daje większą pewność poprawności działania w sytuacji prac serwisowych czy wgrywania nowych wersji przez firmę
ERP
W sytuacji awarii systemu
ERP system WMS nie może działać, praca jednokierunkowa – tylko system WMS odczytuje dane
TAK
TAK
6
Odczyt i / lub zapis danych za pomocą WebServices z bazy
ERP
Wyższe koszty,
praca OnLine bezpieczeństwo wymiany danych dzięki zastosowaniu warstwy pośredniej
W sytuacji awarii systemu
ERP system WMS nie może działać,
TAK
TAK
7
Wymiana danych za pomocą plików np. TXT, CSV, XML, XLS (Excel) – być może system
ERP posiada gotowe mechanizmy eksportowania danych do plików, które mogą być wczytywane do innej bazy
Niskie koszty wdrożenia
Dane przekazywane na żądanie za pomocą plików pośrednich bez weryfikacji systemowej (pozostaje człowiek), kartoteki wgrywane raz dziennie, dokumenty na bieżąco ich powstawania
TAK / NIE
TAK
#
Integracja ##
erp #