Gospodarka magazynowa jest nieodłącznym elementem każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego. Program ENOVA w ramach modułu HANDEL Udostępnia wiele funkcji pozwalających na ewidencję obrotów magazynowych oraz ich wycenę

Magazyn w programie enova

Gospodarka magazynowa jest nieodłącznym elementem każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego. Program ENOVA w ramach modułu HANDEL Udostępnia wiele funkcji pozwalających na ewidencję obrotów magazynowych oraz ich wycenę

Dokumenty inwentaryzacyjne

INW (Inwentaryzacja) – spis towaru z natury. INW tworzy automatycznie dokumenty INWST i INWND o ile istnieją rozbieżności w stanie towaru i spisie z natury. INWST (Inwentaryzacja strata) – dokument wyprowadza towary z magazynu w ilości różnicy między stanem wg dokumentów a spisem z natury w cenie zakupu INWND (Inwentaryzacja nadwyżka) – dokument wprowadza towary do magazynu w ilości różnicy między spisem z natury a stanem wg dokumentów w tzw. cenie godziwej (w cenie zakupu z ostatnich wydawanych partii albo w cenie przyjęcia, jeśli nie było rozchodów albo w cenie wprowadzonej na dokumencie INW, o ile nie było przyjęć danego towaru lub stan jest zerowy).

Dokumenty magazynowe

Grupa dokumentów magazynowych podzielona została na: PZ (Przyjęcie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentu handlowego ZK WZ (Wydanie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentów handlowych: FV, FF, PAR PW (Przyjęcie wewnętrzne) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy, RW (Rozchód wewnętrzny) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ST (Strata) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ND (Nadwyżka) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy,.

Wycena magazynu

Cena produktu może zostać ustalona na podstawie kosztów składników, lub jako stała cena ewidencyjna. Dla pozycji magazynowych kupowanych od dostawców wycena jest stosunkowo prosta, gdyż wynika z kosztów zakupu, ewentualnie podwyższanych o inne składowe np. transport. W sytuacji przyjmowania do magazynu produktów wycena wynika z kalkulacji kosztów wytworzenia.

Oprogramowanie do magazynu

Wersja demonstracyjna Magazyn WMS.net pozwala poznać szereg standardowych funkcjonalności systemu. Większość producentów oprogramowania udostępnia DEMO swoich programów, aby użytkownik przed zakupem mógł zapoznać się nie tylko z zakresem funkcjonalnym oprogramowania, ale także ocenić przydatność i łatwość obsługi.

Przesunięcia międzymagazynowe

MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – dokument posiada odrębną listę i jest dodawany z poziomu tej listy oraz z listy wszystkich dokumentów magazynowych. Rejestruje proces przesunięcia towaru między magazynami, czego efektem jest automatyczne wygenerowanie dwóch dokumentów wpływających na stan magazynu MMW i MMP. MMW (Wydanie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wyprowadza z magazynu pierwotnego towary w cenie zakupionych partii dostaw. MMP (Przyjęcie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wprowadza do magazynu docelowego towary w cenie zakupionych partii dostaw. Wartość netto tego dokumentu powinna być równa wartości netto dokumentu KPLW.

Magazyn dla kompletacji

Dokument kompletacji jest zawsze wykonywany na określonym magazynie. Powstaje pytanie, czy może on np. pobrać składniki z jednego magazynu (a więc utworzyć KPLW na magazynie składników), a przyjąć gotowy komplet (produkt) na innym magazynie (KPLP na magazynie produktów gotowych). Na zakładce Kompletacja, na liście składników/produktów można wskazać magazyn dla każdej pozycji (dla każdego składnika bądź produktu). Jeżeli pole magazyn jest niewypełnione, wówczas dokumenty KPLP i KPLW zostaną utworzone na tym samym magazynie co dokument główny KPL. Jeżeli dla któregoś ze składników określimy inny magazyn, wówczas zawsze KPLW dla tego składnika będzie wykonywany ze wskazanego magazynu. Podobnie wygląda rzecz dla produktów. Ponieważ dla każdej pozycji na liście składników/produktów można wskazać inny magazyn oznacza to, że podczas wykonania jednej kompletacji (dla jednego dokumentu KPL) może powstać wiele dokumentów KPLW i KPLP (po jednym dla każdego magazynu wskazanego na liście składników/produktów).

Magazyny i uprawnienia

Nowy magazyn definiujemy w konfiguracji systemu Opcje/Handel/Magazyny. Otwieramy nowy formularz magazynu. Wypełniamy pola symbol i nazwa. Reszta pól z zakładki ogólne wypełnia się automatycznie. Należy zweryfikować czy takie ustawienia są dla Państwa prawidłowe. Pole symbol wchodzi w skład numeracji dokumentów, więc wskazane jest by nie był to długi ciąg znaków. Samo wypełnienie pól symbol i nazwa nie jest wystarczające by Operatorzy mogli obsługiwać dany magazyn. Niezbędne jest nadanie praw Operatorom. W tym celu przechodzimy na zakładkę Prawa danych formularza i nadajemy uprawnienia Operatorowi do magazynu.


Magazyn

Gospodarka magazynowa jest nieodłącznym elementem każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego. Program ENOVA w ranmach modułu HANDEL Udostępnia wiele funkcji pozwalajacych na ewidencję obrotów magayznowych oraz ich wycenę.


  • Jobs2enova Aplikacja Studio HR.net umożliwia rejestrację kartotek klientów, kartotek kandydatów do pracy, kartotek kwater oraz pojazdów. W kartotekach klientów można wprowadzić dowolne informacje o kliencie, np. o przebiegu wstępnych rozmów, a także o planowanej dacie kolejnego kontaktu. Każdego dnia w godzinach porannych wysyłany jest raport informujący o planowanych kontaktach z klientem na bieżący dzień na adres e-mail użytkownika systemu.
  • Stany magazynowe Listy ‘Cennik’ i ‘Stany magazynowe’ są miejscem przechowywania informacji o towarach i usługach. Towary podlegają ewidencji z punktu widzenia stanów magazynowych, usługi nie posiadają stanów magazynowych. Karta towarowa zawiera dane o nazwie, przechowuje wiele rodzajów kodów identyfikacyjnych, jednostkę z możliwością zastosowania jej zamiennika (przeliczenia), stawkę VAT oraz dowolną liczbę automatycznie naliczanych cen, stan minimalny, maksymalny oraz inne informacje. Odpowiednie zdefiniowanie kart umożliwia edycję nazw i opisów na dokumentach sprzedaży. Na kartach można zarejestrować zamienniki towarowe. Karta towarowa dostarcza informacje o zasobach związanych z każdą dostarczaną partią towaru (partie towaru rejestrowane są jako odrębne pozycje, dzięki czemu Operator ma możliwość sprzedaży ze wskazaniem partii z uwzględnieniem różnych cen zakupu), uzyskanej marży w powiązaniu z dokumentem i zbiorczo oraz o obrotach (lista wszystkich dokumentów związanych z towarem). Cechy. Mechanizm definiowanych przez Użytkownika pól umożliwia wprowadzanie dodatkowych informacji do systemu. Przy jego pomocy można np. opatrzyć towary datami o określonym znaczeniu (np. upływ ważności atestu).
  • Ceny programu enova Pakiet Złoty to wydajny i szeroko konfigurowalny zestaw modułów dla wymagających klientów, pozwalający na obsługę średniej wielkości przedsiębiorstwa prowadzącego działalność w oparciu o Księgi Handlowe, a także posiadającego rozbudowana strukturę organizacyjną wydziały, zespoły zadaniowe. Wersja złota dedykowana jest dla firm o większych wymaganiach sprawozdawczo – analitycznych. Pakiet Srebrny to atrakcyjny cenowo zestaw modułów dedykowany dla małych firm i osób fizycznych. Łatwość instalacji i prosta konfiguracja to zalety tego pakietu. Wersja dedykowana dla firm prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o Książkę Przychodów i Rozchodów. Magazyn w programie enova Zintegrowane systemy zarządzania ERP Zmiany w VAT podamy Ci na tacy

Podsumowanie magazyn w programie enova

  • MAGAZYN DLA KOMPLETACJI. Dokument kompletacji jest zawsze wykonywany na określonym magazynie. Powstaje pytanie, czy może on np. pobrać składniki z jednego magazynu (a więc utworzyć KPLW na magazynie składników), a przyjąć gotowy komplet (produkt) na innym magazynie (KPLP na magazynie produktów gotowych). Na zakładce Kompletacja, na liście składników/produktów można wskazać magazyn dla każdej pozycji (dla każdego składnika bądź produktu). Jeżeli pole magazyn jest niewypełnione, wówczas dokumenty KPLP i KPLW zostaną utworzone na tym samym magazynie co dokument główny KPL. Jeżeli dla któregoś ze składników określimy inny magazyn, wówczas zawsze KPLW dla tego składnika będzie wykonywany ze wskazanego magazynu. Podobnie wygląda rzecz dla produktów. Ponieważ dla każdej pozycji na liście składników/produktów można wskazać inny magazyn oznacza to, że podczas wykonania jednej kompletacji (dla jednego dokumentu KPL) może powstać wiele dokumentów KPLW i KPLP (po jednym dla każdego magazynu wskazanego na liście składników/produktów).
  • WYCENA MAGAZYNU. Cena produktu może zostać ustalona na podstawie kosztów składników, lub jako stała cena ewidencyjna. Dla pozycji magazynowych kupowanych od dostawców wycena jest stosunkowo prosta, gdyż wynika z kosztów zakupu, ewentualnie podwyższanych o inne składowe np. transport. W sytuacji przyjmowania do magazynu produktów wycena wynika z kalkulacji kosztów wytworzenia.
  • MAGAZYNY I UPRAWNIENIA. Nowy magazyn definiujemy w konfiguracji systemu Opcje/Handel/Magazyny. Otwieramy nowy formularz magazynu. Wypełniamy pola symbol i nazwa. Reszta pól z zakładki ogólne wypełnia się automatycznie. Należy zweryfikować czy takie ustawienia są dla Państwa prawidłowe. Pole symbol wchodzi w skład numeracji dokumentów, więc wskazane jest by nie był to długi ciąg znaków. Samo wypełnienie pól symbol i nazwa nie jest wystarczające by Operatorzy mogli obsługiwać dany magazyn. Niezbędne jest nadanie praw Operatorom. W tym celu przechodzimy na zakładkę Prawa danych formularza i nadajemy uprawnienia Operatorowi do magazynu.
  • METODY OBROTU TOWAROWEGO. Ustalenie metody obrotu towarowego w magazynie programu ENOVA wymaga dokonania właściwego wyboru w polu Algorytm obrotów na formularzu definicji magazynu w konfiguracji Opcje/Handel/Magazyny. Parametr może przybrać wartość: FIFO – kolejka: metoda pierwsze przyszło, pierwsze wyszło. LIFO – stos: metoda ostatnie przyszło, pierwsze wyszło. Nie licz stanów Wg dostawy: to ustawienie wymusza wybór partii dla dokumentów rozchodowych.
  • DOKUMENTY MAGAZYNOWE. Grupa dokumentów magazynowych podzielona została na: PZ (Przyjęcie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentu handlowego ZK WZ (Wydanie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentów handlowych: FV, FF, PAR PW (Przyjęcie wewnętrzne) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy, RW (Rozchód wewnętrzny) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ST (Strata) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ND (Nadwyżka) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy,.
  • DOKUMENTY INWENTARYZACYJNE. INW (Inwentaryzacja) – spis towaru z natury. INW tworzy automatycznie dokumenty INWST i INWND o ile istnieją rozbieżności w stanie towaru i spisie z natury. INWST (Inwentaryzacja strata) – dokument wyprowadza towary z magazynu w ilości różnicy między stanem wg dokumentów a spisem z natury w cenie zakupu INWND (Inwentaryzacja nadwyżka) – dokument wprowadza towary do magazynu w ilości różnicy między spisem z natury a stanem wg dokumentów w tzw. cenie godziwej (w cenie zakupu z ostatnich wydawanych partii albo w cenie przyjęcia, jeśli nie było rozchodów albo w cenie wprowadzonej na dokumencie INW, o ile nie było przyjęć danego towaru lub stan jest zerowy).
  • PRZESUNIĘCIA MIĘDZYMAGAZYNOWE. MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – dokument posiada odrębną listę i jest dodawany z poziomu tej listy oraz z listy wszystkich dokumentów magazynowych. Rejestruje proces przesunięcia towaru między magazynami, czego efektem jest automatyczne wygenerowanie dwóch dokumentów wpływających na stan magazynu MMW i MMP, MMW (Wydanie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wyprowadza z magazynu pierwotnego towary w cenie zakupionych partii dostaw, MMP (Przyjęcie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wprowadza do magazynu docelowego towary w cenie zakupionych partii dostaw. Wartość netto tego dokumentu powinna być równa wartości netto dokumentu KPLW.
  • OPROGRAMOWANIE DO MAGAZYNU. SoftwareStudio od 2008 roku oferuje oprogramowanie do magazynu. Wersja demonstracyjna Magazyn WMS.net pozwala poznać szereg standardowych funkcjonalności systemu. Większość producentów oprogramowania udostępnia DEMO swoich programów, aby użytkownik przed zakupem mógł zapoznać się nie tylko z zakresem funkcjonalnym oprogramowania, ale także ocenić przydatność i łatwość obsługi. Producent programów komputerowych oferuje oprogramowanie zarządzające magazynem, które może być zintegrowane z systemem ERP w zakresie kartotek magazynowych oraz dokumentów magazynowych. Program magazynowy można uruchamiać na urządzeniach za pomocą przeglądarki Internetowej oraz jako aplikacja na systemie Android. Aplikacja magazynowa może działać w środowisku wirtualnym, np. VMWare można udostępniać użytkownikom z dowolnego miejsca na ziemi, wystarczy dostęp do Internetu. Producent programów komputerowych oferuje oprogramowanie magazyn, które można integrować z systemem ERP w zakresie kartotek magazynowych oraz dokumentów magazynowych. Program Studio Magazyn posiada wiele sprawdzonych w działaniu konfiguracji dla różnych scenariuszy użytkowania.
Kategorie: ERP