System TMS umożliwia kontrolę i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, planowanie i tworzenie tras, współpracę z urządzeniami mobilnymi, rozliczanie usług transportowych, obsługę umów, związaną z zadaniami transportowymi, definiowanie cennika usług transportowych oraz algorytmów rozliczania usług. Jak z powyższego wynika system TMS nie obejmuje zwykle takiego obszaru jak plan pracy magazynu. Pracownicy działu transportu, przewoźnika, zwykle nie znają dostępnego czasu pracy magazynu. Podstawiają auta na dowolny wybrany termin.

Zarządzanie awizacjami

Uzupełnieniem informacji w procesie logistycznym TMS jest Plan pracy magazynu. Dane do tego planu wprowadza kierownik magazynu. Informacje są udostępniane kontrahentom i przewoźnikom za pomocą kalendarza i dnia pracy. W kalendarzu wyświetlamy zajęte oraz wolne okna czasowe.

Zarządzanie-awizacjami

ZARZĄDZANIE AWIZACJAMI, plan pracy magazynu

Kalendarz awizacji

System VSS.net umożliwia wprowadzenie limitów czasowych na wykonanie poszczególnych czynności. W przypadku ich przekroczenia, wysyła dyspozytorowi odpowiednią informację, umożliwiając tym samym weryfikację i ewentualną interwencję. Kalendarz awizacji reaguje zmianą kolorów oraz symboliką graficzną w celu łatwej identyfikacji problemu. Optymalizacja transportów w zakresie przyjęcia i wydania towaru jest możliwa dzięki zastosowaniu efektywnego systemu zarządzania oknami czasowymi – kalendarz awizacji.

Plan pracy magazynu
Plan pracy magazynu
System zarządzania transportem

Rezerwacja okien czasowych

Na rynku istnieją firmy, które w celu weryfikacji transportów przekazują portierowi wydrukowaną listę oczekiwanych pojazdów. W lepiej zorganizowanych udostępniany ochronie jest plik excel. W firmach, gdzie odprawianych i przyjmowanych jest codziennie kilkadziesiąt pojazdów, niezbędne są rozwiązania usprawniające procesy z zakresu logistyki. Dzięki platformie rezerwacja okien czasowych, w czasie rzeczywistym uzyskujemy informację, które z pojazdów znajdują się jeszcze przed załadunkiem, które przemieszczają się po terenie zakładu, a które zostały już odprawione.

Rezerwacja okien czasowych
Rezerwacja okien czasowych
System awizacyjny

Plan pracy magazynu

System TMS umożliwia kontrolę i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, planowanie i tworzenie tras, współpracę z urządzeniami mobilnymi, rozliczanie usług transportowych, obsługę umów, związaną z zadaniami transportowymi, definiowanie cennika usług transportowych oraz algorytmów rozliczania usług. Jak z powyższego wynika system TMS nie obejmuje zwykle takiego obszaru jak Plan pracy magazynu. Pracownicy działu transportu, przewoźnika, zwykle nie znają dostępnego czasu pracy magazynu. Podstawiają auta na dowolny wybrany termin.

Plan pracy magazynu
Plan pracy magazynu

Koordynowanie transportu polega na ciągłej kontroli i nadzorowaniu wszystkich czynności występujących podczas realizowania procesu przewozu. Harmonogram transportów musi uwzględniać oczekiwane czasy podstawienia auta do magazynu. Na podstawie systemów GPS można planować swoje zestawy, widząc jaka jest aktualna lokalizacja samochodu. Czas, zaplanowany na realizację procesu transportowego może ulec zmianie, na wskutek (np. awaria samochodu, korki, wypadek), który proces transportowy przedłuży. Dynamicznie zmieniany harmonogram transportów powiadamia system awizacji klienta. Zajęte dotychczas okno czasowe w magazynie może zostać zwolnione. Na to miejsce możemy przyjąć inne auto.

Harmonogram transportów
Harmonogram transportów
System zarządzania transportem

Harmonogram pracy magazynu

Procesy planowania i organizacja, czyli logistyka, odgrywają wielką rolę we współczesnej gospodarce europejskiej. Ewidentnie widać po organizowanych kilka razy w roku w każdym kraju targach logistyki i transportu. Szczególną rolę odgrywa tu gospodarka niemiecka. Niemieckie przedsiębiorstwa są szczególnie wymagające i oczekują, aby harmonogram pracy magazynu był zawsze przestrzegany. W logistyce zakładowej szczególnie ważną rolę odgrywa sprawny i dobrze funkcjonujący system zarządzania oknami czasowymi.

Harmonogram pracy magazynu
Harmonogram pracy magazynu
Platforma YMS

Transport awizacje

Specjalista ds. Koordynacji załadunku/przeładunku z działu zaopatrzenia przegląda całą dokumentacje przewozu. Bacznie czuwa nad całym procesem załadunku/przeładunku i przewozu towarów, który wykonywany jest przez magazyniera i kierowcę wózka widłowego. Wychwytuje ewentualne niedociągnięcia i wprowadza udoskonalenia. Pakowacze zajmują się pakowaniem oraz zabezpieczeniem ładunku by nie uległ uszkodzeniu w czasie transportu bądź manipulacji. Pakowanie materiałów/towarów następuje bezpośrednio przed załadowaniem towarów na samochód dostawczy.

Transport awizacje
Transport awizacje

ZARZĄDZANIE AWIZACJAMI, plan pracy magazynu

YMS program

Zarządzanie awizacjami YMS

System do awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

Platforma YMS

Zarządzanie awizacjami

Awizacja Transportu to profesjonalne oprogramowanie od SoftwareStudio. Jest stworzony tak, aby każdy dział firmy logistycznej funkcjonował sprawnie, a Zarządzanie awizacjami było intuicyjne i pozwalało na dobrą komunikację wszystkich działów. Jest podzielony na części programowe przydzielone dla różnych sektorów. Oprogramowanie zachowuje rejestry awizacji zatwierdzonych oraz tych w buforze. Pozwala na dodawanie nowych awizacji i kontrolowania transportów. Program Studio VSS.net to rozwiązanie VSS, czyli Vehicle Scheduler Solution. Ten system informatyczny pozwala na Zarządzanie awizacjami z jednego miejsca przez wszystkich pracujących mających wgląd do procesów dostaw i wysyłek. Rozwiązaniem jest oprogramowanie VSS.net.

Aplikacja awizacyjna

Awizowanie dostaw

Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu, firma logistyczno-produkcyjna będzie skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i przepływem towarów na terenie zakładu. Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów oraz występowanie tzw. „wąskich gardeł”. Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt i koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

Okna czasowe

Kalendarz awizacji

System VSS.net umożliwia wprowadzenie limitów czasowych na wykonanie poszczególnych czynności. W przypadku ich przekroczenia, wysyła dyspozytorowi odpowiednią informację, umożliwiając tym samym weryfikację i ewentualną interwencję. Kalendarz awizacji reaguje zmianą kolorów oraz symboliką graficzną w celu łatwej identyfikacji problemu. Optymalizacja transportów w zakresie przyjęcia i wydania towaru jest możliwa dzięki zastosowaniu efektywnego systemu zarządzania oknami czasowymi – kalendarz awizacji.

System zarządzania awizacjami

Plan pracy magazynu

System TMS umożliwia kontrolę i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, planowanie i tworzenie tras, współpracę z urządzeniami mobilnymi, rozliczanie usług transportowych, obsługę umów, związaną z zadaniami transportowymi, definiowanie cennika usług transportowych oraz algorytmów rozliczania usług. Jak z powyższego wynika system TMS nie obejmuje zwykle takiego obszaru jak Plan pracy magazynu. Pracownicy działu transportu, przewoźnika, zwykle nie znają dostępnego czasu pracy magazynu. Podstawiają auta na dowolny wybrany termin.

PLAN PRACY MAGAZYNU, zarządzanie awizacjami.

  • Uzupełnieniem informacji w procesie logistycznym TMS jest plan pracy magazynu;
  • Dane do tego planu wprowadza kierownik magazynu;
  • Informacje są udostępniane kontrahentom i przewoźnikom za pomocą kalendarza i dnia pracy;
  • W kalendarzu wyświetlamy zajęte oraz wolne okna czasowe;
  • System TMS umożliwia kontrolę i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, planowanie i tworzenie tras, współpracę z urządzeniami mobilnymi, rozliczanie usług transportowych, obsługę umów, związaną z zadaniami transportowymi, definiowanie cennika usług transportowych oraz algorytmów rozliczania usług;
  • Jak z powyższego wynika system TMS nie obejmuje zwykle takiego obszaru jak plan pracy magazynu;
  • Pracownicy działu transportu, przewoźnika, zwykle nie znają dostępnego czasu pracy magazynu;
  • Podstawiają auta na dowolny wybrany termin;