MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – dokument posiada odrębną listę i jest dodawany z poziomu tej listy oraz z listy wszystkich dokumentów magazynowych. Rejestruje proces przesunięcia towaru między magazynami, czego efektem jest automatyczne wygenerowanie dwóch dokumentów wpływających na stan magazynu MMW i MMP. MMW (Wydanie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wyprowadza z magazynu pierwotnego towary w cenie zakupionych partii dostaw. MMP (Przyjęcie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wprowadza do magazynu docelowego towary w cenie zakupionych partii dostaw. Wartość netto tego dokumentu powinna być równa wartości netto dokumentu KPLW.

Przesunięcia międzymagazynowe

MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – dokument posiada odrębną listę i jest dodawany z poziomu tej listy oraz z listy wszystkich dokumentów magazynowych. Rejestruje proces przesunięcia towaru między magazynami, czego efektem jest automatyczne wygenerowanie dwóch dokumentów wpływających na stan magazynu MMW i MMP. MMW (Wydanie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wyprowadza z magazynu pierwotnego towary w cenie zakupionych partii dostaw. MMP (Przyjęcie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wprowadza do magazynu docelowego towary w cenie zakupionych partii dostaw. Wartość netto tego dokumentu powinna być równa wartości netto dokumentu KPLW.

Magazyn dla kompletacji

Dokument kompletacji jest zawsze wykonywany na określonym magazynie. Powstaje pytanie, czy może on np. pobrać składniki z jednego magazynu (a więc utworzyć KPLW na magazynie składników), a przyjąć gotowy komplet (produkt) na innym magazynie (KPLP na magazynie produktów gotowych). Na zakładce Kompletacja, na liście składników/produktów można wskazać magazyn dla każdej pozycji (dla każdego składnika bądź produktu). Jeżeli pole magazyn jest niewypełnione, wówczas dokumenty KPLP i KPLW zostaną utworzone na tym samym magazynie co dokument główny KPL. Jeżeli dla któregoś ze składników określimy inny magazyn, wówczas zawsze KPLW dla tego składnika będzie wykonywany ze wskazanego magazynu. Podobnie wygląda rzecz dla produktów. Ponieważ dla każdej pozycji na liście składników/produktów można wskazać inny magazyn oznacza to, że podczas wykonania jednej kompletacji (dla jednego dokumentu KPL) może powstać wiele dokumentów KPLW i KPLP (po jednym dla każdego magazynu wskazanego na liście składników/produktów).

Dokumenty inwentaryzacyjne

INW (Inwentaryzacja) – spis towaru z natury. INW tworzy automatycznie dokumenty INWST i INWND o ile istnieją rozbieżności w stanie towaru i spisie z natury. INWST (Inwentaryzacja strata) – dokument wyprowadza towary z magazynu w ilości różnicy między stanem wg dokumentów a spisem z natury w cenie zakupu INWND (Inwentaryzacja nadwyżka) – dokument wprowadza towary do magazynu w ilości różnicy między spisem z natury a stanem wg dokumentów w tzw. cenie godziwej (w cenie zakupu z ostatnich wydawanych partii albo w cenie przyjęcia, jeśli nie było rozchodów albo w cenie wprowadzonej na dokumencie INW, o ile nie było przyjęć danego towaru lub stan jest zerowy).

Oprogramowanie do magazynu

Wersja demonstracyjna Magazyn WMS.net pozwala poznać szereg standardowych funkcjonalności systemu. Większość producentów oprogramowania udostępnia DEMO swoich programów, aby użytkownik przed zakupem mógł zapoznać się nie tylko z zakresem funkcjonalnym oprogramowania, ale także ocenić przydatność i łatwość obsługi.

Magazyn w programie enova

Gospodarka magazynowa jest nieodłącznym elementem każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego. Program ENOVA w ramach modułu HANDEL Udostępnia wiele funkcji pozwalających na ewidencję obrotów magazynowych oraz ich wycenę

Wycena magazynu

Cena produktu może zostać ustalona na podstawie kosztów składników, lub jako stała cena ewidencyjna. Dla pozycji magazynowych kupowanych od dostawców wycena jest stosunkowo prosta, gdyż wynika z kosztów zakupu, ewentualnie podwyższanych o inne składowe np. transport. W sytuacji przyjmowania do magazynu produktów wycena wynika z kalkulacji kosztów wytworzenia.

Dokumenty magazynowe

Grupa dokumentów magazynowych podzielona została na: PZ (Przyjęcie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentu handlowego ZK WZ (Wydanie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentów handlowych: FV, FF, PAR PW (Przyjęcie wewnętrzne) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy, RW (Rozchód wewnętrzny) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ST (Strata) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ND (Nadwyżka) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy,.

Magazyny i uprawnienia

Nowy magazyn definiujemy w konfiguracji systemu Opcje/Handel/Magazyny. Otwieramy nowy formularz magazynu. Wypełniamy pola symbol i nazwa. Reszta pól z zakładki ogólne wypełnia się automatycznie. Należy zweryfikować czy takie ustawienia są dla Państwa prawidłowe. Pole symbol wchodzi w skład numeracji dokumentów, więc wskazane jest by nie był to długi ciąg znaków. Samo wypełnienie pól symbol i nazwa nie jest wystarczające by Operatorzy mogli obsługiwać dany magazyn. Niezbędne jest nadanie praw Operatorom. W tym celu przechodzimy na zakładkę Prawa danych formularza i nadajemy uprawnienia Operatorowi do magazynu.


Przesunięcia międzymagazynowe

PRZESUNIĘCIA MIĘDZYMAGAZYNOWE. MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – dokument posiada odrębną listę i jest dodawany z poziomu tej listy oraz z listy wszystkich dokumentów magazynowych. Rejestruje proces przesunięcia towaru między magazynami, czego efektem jest automatyczne wygenerowanie dwóch dokumentów wpływających na stan magazynu MMW i MMP, MMW (Wydanie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wyprowadza z magazynu pierwotnego towary w cenie zakupionych partii dostaw, MMP (Przyjęcie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wprowadza do magazynu docelowego towary w cenie zakupionych partii dostaw. Wartość netto tego dokumentu powinna być równa wartości netto dokumentu KPLW.

Magazyn

Gospodarka magazynowa jest nieodłącznym elementem każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego lub handlowego. Program ENOVA w ranmach modułu HANDEL Udostępnia wiele funkcji pozwalajacych na ewidencję obrotów magayznowych oraz ich wycenę.


  • Jobs2enova Aplikacja Studio HR.net umożliwia rejestrację kartotek klientów, kartotek kandydatów do pracy, kartotek kwater oraz pojazdów. W kartotekach klientów można wprowadzić dowolne informacje o kliencie, np. o przebiegu wstępnych rozmów, a także o planowanej dacie kolejnego kontaktu. Każdego dnia w godzinach porannych wysyłany jest raport informujący o planowanych kontaktach z klientem na bieżący dzień na adres e-mail użytkownika systemu.
  • Przesunięcia międzymagazynowe PRZESUNIĘCIA MIĘDZYMAGAZYNOWE. MM (Przesunięcie międzymagazynowe) – dokument posiada odrębną listę i jest dodawany z poziomu tej listy oraz z listy wszystkich dokumentów magazynowych. Rejestruje proces przesunięcia towaru między magazynami, czego efektem jest automatyczne wygenerowanie dwóch dokumentów wpływających na stan magazynu MMW i MMP, MMW (Wydanie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wyprowadza z magazynu pierwotnego towary w cenie zakupionych partii dostaw, MMP (Przyjęcie przesunięcia) – dokument pochodny z MM, powstaje automatycznie, rejestruje i wprowadza do magazynu docelowego towary w cenie zakupionych partii dostaw. Wartość netto tego dokumentu powinna być równa wartości netto dokumentu KPLW.
  • Enova dla biznesu Oprogramowanie ENOVA, firmy Soneta to pierwszy, zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem i księgowością napisany wtechnologii Microsoft.NET. Cechy oferowanego rozwiązania: ENOVA pracuje w środowisku Microsoft Windows; ENOVA zapewnia pełną obsługę funkcjonalną z klawiatury; ENOVA może rozwijać się, wraz z rosnącymi potrzebami Użytkownika, zamiast kosztownej wymiany oprogramowania mamy tu do czynienia wyłącznie z rozszerzeniem funkcjonalności; ENOVA posiada wspólną bazę danych, dzięki czemu raz wprowadzona informacja widoczna jest we wszystkich miejscach; ENOVA umożliwia zastosowanie indywidualnych ustawień wizualnych, czcionek, kolorów. System ENOVA sprzedawany jest w trzech odmianach funkcjonalnych, w „trzech kolorach”. W związku z tym system enova może rozwijać się, wraz z rosnącymi potrzebami Użytkownika. W tym przypadku zamiast kosztownej wymiany oprogramowania mamy do czynienia wyłącznie z rozszerzeniem funkcjonalności. Moduły systemu ENOVA: enova Faktury – fakturowanie, cennik, lista kontrahentów i urzędów, ewidencja środków pieniężnych – rozliczenia Kasa/Bank, wielowalutowość, ewidencja VAT, podstawowe raporty i wydruki; enova Handel – zawiera w sobie moduł Faktury, zamówienia, zakupy, koszty, grupy rabatowe, magazyn, inwentaryzacje, raporty i wydruki, współpraca z drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów EAN, kolektorami danych, ceniarkami, urządzeniami mobilnych handlowców; enova crm – gromadzenie i zarządzanie informacjami o kontrahentach, o kontaktach, zadaniach, projektach związanych z danym kontrahentem; enova Księga Podatkowa – moduł do prowadzenia KPiR, zapisy księgowe, ewidencja dokumentów, ewidencja VAT, ewidencja środków pieniężnych, zestawienia księgowe, deklaracje, bufor księgowań, importy dokumentów z zewnętrznych systemów; enova Księga Handlowa – moduł do prowadzenia pełnej Księgowości, ewidencja dokumentów, ewidencja VAT, ewidencja środków pieniężnych, dzienniki księgowań, zestawienia księgowe, zestawienia sald i obrotów, deklaracje, schematy księgowe w oparciu o wielopoziomowe plany kont, bufor księgowań, importy dokumentów z zewnętrznych systemów; enova Księga Inwentarzowa – ewidencja środków trwałych, plany amortyzacji, odpisy i przeszacowania, inwentaryzacje ŚT; enova Kadry i Płace – ewidencja danych kadrowych, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, podatków, składek ZUS, definiowalne harmonogramy czasu pracy i składniki wynagrodzenia, wydruki deklaracji podatkowych i deklaracji ZUS, wydruki umów, współpraca z Programem Płatnika i rejestratorami RCP, platforma internetowa enovaNET Kadry Płace (wgląd pracowników i managerów do danych kadrowo-płacowych za pośrednictwem Internetu – składanie wniosków urlopowych, przeglądanie kwot wynagrodzeń, zestawień czasu pracy itp.).
  • Dokumenty wewnętrzne DOKUMENTY WEWNĘTRZNE. Dokumenty Mw i Mp są specyficzną odmianą dokumentów przesunięcia międzymagazynowego Mm. Ich rola polega na przesunięciu towaru, którego ewidencja jest przesunięta w czasie (księgowanie przez konto towar w drodze). Magazyn wydaje towar na podstawie dowodu Wm, dokument ten może generować w magazynie docelowym zapis na czarno dokument Mp. Towar zostaje wydany i po pewnym czasie zostaje dostarczony do magazynu docelowego. Wówczas można zatwierdzić dokument Mp lub wystawić taki dokument ręcznie. Zostaje wówczas zamknięty obieg dokumentów, którego efekt jest identyczny jak w przypadku standardowego dowodu Mm. Zaletą takiego zastosowania jest możliwość kontrolowania towaru w drodze i bilansowania ilości wydanych z przyjętymi. Dokumenty przychodu Px i rozchodu wewnętrznego Rx, przeznaczone do korygowania stanów magazynowych o protokoły różnic, do zmian indeksów towarowych, obrotu opakowaniami itp.

Podsumowanie przesunięcia międzymagazynowe

  • MAGAZYN DLA KOMPLETACJI. Dokument kompletacji jest zawsze wykonywany na określonym magazynie. Powstaje pytanie, czy może on np. pobrać składniki z jednego magazynu (a więc utworzyć KPLW na magazynie składników), a przyjąć gotowy komplet (produkt) na innym magazynie (KPLP na magazynie produktów gotowych). Na zakładce Kompletacja, na liście składników/produktów można wskazać magazyn dla każdej pozycji (dla każdego składnika bądź produktu). Jeżeli pole magazyn jest niewypełnione, wówczas dokumenty KPLP i KPLW zostaną utworzone na tym samym magazynie co dokument główny KPL. Jeżeli dla któregoś ze składników określimy inny magazyn, wówczas zawsze KPLW dla tego składnika będzie wykonywany ze wskazanego magazynu. Podobnie wygląda rzecz dla produktów. Ponieważ dla każdej pozycji na liście składników/produktów można wskazać inny magazyn oznacza to, że podczas wykonania jednej kompletacji (dla jednego dokumentu KPL) może powstać wiele dokumentów KPLW i KPLP (po jednym dla każdego magazynu wskazanego na liście składników/produktów).
  • WYCENA MAGAZYNU. Cena produktu może zostać ustalona na podstawie kosztów składników, lub jako stała cena ewidencyjna. Dla pozycji magazynowych kupowanych od dostawców wycena jest stosunkowo prosta, gdyż wynika z kosztów zakupu, ewentualnie podwyższanych o inne składowe np. transport. W sytuacji przyjmowania do magazynu produktów wycena wynika z kalkulacji kosztów wytworzenia.
  • MAGAZYNY I UPRAWNIENIA. Nowy magazyn definiujemy w konfiguracji systemu Opcje/Handel/Magazyny. Otwieramy nowy formularz magazynu. Wypełniamy pola symbol i nazwa. Reszta pól z zakładki ogólne wypełnia się automatycznie. Należy zweryfikować czy takie ustawienia są dla Państwa prawidłowe. Pole symbol wchodzi w skład numeracji dokumentów, więc wskazane jest by nie był to długi ciąg znaków. Samo wypełnienie pól symbol i nazwa nie jest wystarczające by Operatorzy mogli obsługiwać dany magazyn. Niezbędne jest nadanie praw Operatorom. W tym celu przechodzimy na zakładkę Prawa danych formularza i nadajemy uprawnienia Operatorowi do magazynu.
  • METODY OBROTU TOWAROWEGO. Ustalenie metody obrotu towarowego w magazynie programu ENOVA wymaga dokonania właściwego wyboru w polu Algorytm obrotów na formularzu definicji magazynu w konfiguracji Opcje/Handel/Magazyny. Parametr może przybrać wartość: FIFO – kolejka: metoda pierwsze przyszło, pierwsze wyszło. LIFO – stos: metoda ostatnie przyszło, pierwsze wyszło. Nie licz stanów Wg dostawy: to ustawienie wymusza wybór partii dla dokumentów rozchodowych.
  • DOKUMENTY MAGAZYNOWE. Grupa dokumentów magazynowych podzielona została na: PZ (Przyjęcie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentu handlowego ZK WZ (Wydanie zewnętrzne magazynowe) – powstaje automatycznie z dokumentów handlowych: FV, FF, PAR PW (Przyjęcie wewnętrzne) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy, RW (Rozchód wewnętrzny) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ST (Strata) – dokument liczy wartość pozycji wg ceny dostawy partii towaru (ceny zakupu), ND (Nadwyżka) – dokument liczy wartość pozycji wg ostatniej ceny zakupu/dostawy,.
  • DOKUMENTY INWENTARYZACYJNE. INW (Inwentaryzacja) – spis towaru z natury. INW tworzy automatycznie dokumenty INWST i INWND o ile istnieją rozbieżności w stanie towaru i spisie z natury. INWST (Inwentaryzacja strata) – dokument wyprowadza towary z magazynu w ilości różnicy między stanem wg dokumentów a spisem z natury w cenie zakupu INWND (Inwentaryzacja nadwyżka) – dokument wprowadza towary do magazynu w ilości różnicy między spisem z natury a stanem wg dokumentów w tzw. cenie godziwej (w cenie zakupu z ostatnich wydawanych partii albo w cenie przyjęcia, jeśli nie było rozchodów albo w cenie wprowadzonej na dokumencie INW, o ile nie było przyjęć danego towaru lub stan jest zerowy).
  • OPROGRAMOWANIE DO MAGAZYNU. SoftwareStudio od 2008 roku oferuje oprogramowanie do magazynu. Wersja demonstracyjna Magazyn WMS.net pozwala poznać szereg standardowych funkcjonalności systemu. Większość producentów oprogramowania udostępnia DEMO swoich programów, aby użytkownik przed zakupem mógł zapoznać się nie tylko z zakresem funkcjonalnym oprogramowania, ale także ocenić przydatność i łatwość obsługi. Producent programów komputerowych oferuje oprogramowanie zarządzające magazynem, które może być zintegrowane z systemem ERP w zakresie kartotek magazynowych oraz dokumentów magazynowych. Program magazynowy można uruchamiać na urządzeniach za pomocą przeglądarki Internetowej oraz jako aplikacja na systemie Android. Aplikacja magazynowa może działać w środowisku wirtualnym, np. VMWare można udostępniać użytkownikom z dowolnego miejsca na ziemi, wystarczy dostęp do Internetu. Producent programów komputerowych oferuje oprogramowanie magazyn, które można integrować z systemem ERP w zakresie kartotek magazynowych oraz dokumentów magazynowych. Program Studio Magazyn posiada wiele sprawdzonych w działaniu konfiguracji dla różnych scenariuszy użytkowania.
Kategorie: ERP